Les tarifs d’une prestation tiennent compte de plusieurs critères que nous qualifierons de “fixes” : temps de création, durée du spectacle, création des décors et costumes, répétitions, salaires des artistes, etc.
Lors d’une manifestation, des coûts supplémentaires dits “variables” apparaissent puisque chaque représentation se déroule dans un lieu différent et dans des conditions aussi différentes; des frais peuvent alors se rajouter aux tarifs de base.
Ces frais sont appelés V.H.R. ou VHR pour Véhicule Hôtel Restauration
Transport
Le transport se fait par Voiture, Avion ou Train en fonction des spectacles:
Si nous voyageons en voiture, il faut prévoir accès et stationnement pour véhicule (emplacement de 4M à 9M de long)
Si nous devons voyager en Avion ou en Train, prévoir le trajet jusqu’au lieu de la représentation et également pour l’hébergement.
Repas
Nous mangeons de tout et de préférence chaud. Attention, certains d’entre nous ont des régimes spécifiques (allergie aux oignons et champignons). Comme nous mangeons à tous les repas, nous facturons également les repas pris durant le trajet. Ces détails sont précisés dans les contrats. Nous utilisons la base de défraiements indiquée par l’URSSAF.
Hébergement
Passant une partie de notre vie sur la route, nous préférons avoir chacun notre chambre. Cependant, nous acceptons cependant d’être au maximum deux par chambre.
Hôtel: Service équivalent à IBIS Confort (petit déjeuner inclus)
Loges
D’environ 20m2, les loges ferment à clef pour la préparation de nos artistes (maquillage, mise en costume), et le stockage des affaires personnelles.
Elles devront être situées à proximité de l’accès véhicule et du lieu de représentation. Des rafraichissements et une collation y sont disponibles.
Un point d’eau et des toilettes seront disponibles à proximité également.
Le cas échéant, un espace de stockage sécurisé de plain-pied peut être nécessaire pour certains de nos chariots sonorisés.
Accès à la salle
Arrivé avec Véhicule + remorque ou Camion en fonction des spectacles, il faut prévoir un emplacement de 4M à 9M de long pour le déchargement.
Nous devons pouvoir décharger le matériel au plus près de la scène. Il faudra prévoir, si éloignement ou escalier, 2 personnes pour aider au déchargement avant le spectacle ET également le chargement après le spectacle.
La scène devra être propre avant le spectacle et nettoyée après le spectacle par vos soins.
Un espace proche de la scène est a prévoir pour se changer. (les toilettes ne sont pas des loges )
Représentation
Nous souhaitons que du personnel de l’organisation soit présent, tant pour l’accueil de notre équipe, que durant la représentation. Ceci, pour s’assurer du bon déroulement de celle-ci, notamment lors des déambulations.
De plus, si le lieu de représentation n’a pas été repéré en amont, celui-ci devra présenter toutes les qualités nécessaires au bon déroulement du spectacle, tant du point de vue de la sécurité, que du contexte (calme sonore relatif, propreté…).
De même, dans le cadre des représentations en extérieur, en cas d’intempéries, l’organisateur aura prévu, autant que faire se peut, un lieu de repli pour donner la représentation à couvert.
Comme vous pouvez le constater, VHR implique beaucoup d’éléments à tenir compte lors de nos spectacles !
